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          這些郵箱使用安全技巧,你都知道嗎?

          時間: 2022-09-09 11:41:29   點擊數: 3860   來源: 耐思智慧
          企業(yè)郵箱是外貿型企業(yè)和客戶溝通聯(lián)系的必備網絡營銷工具,正式的商務往來郵件甚至可作為法律證據。

          鑒于電子郵箱在企業(yè)運營中扮演的重要角色,一些不法分子動起了歪念,有些網絡詐騙者利用釣魚郵件等手段入侵企業(yè)郵箱,竊取數據,或冒充你和國外客戶聯(lián)系騙取資金,我們身邊就有朋友不幸中招,所以我們企業(yè)郵箱建議大家養(yǎng)成安全使用郵箱的好習慣,加強企業(yè)郵箱使用安全,讓不法分子無可趁之機。


          1、不要使用簡單密碼,盡量設置復雜密碼并定期修改

          企業(yè)郵箱設置密碼時,避免使用過于簡單的弱密碼,像常見的數字組合等,比如a123456等等,這些密碼共同問題是長度過短、內容簡單,很容易被破譯,郵箱帳號安全系數顯著降低。我們建議企業(yè)郵箱設置密碼時最好是數字、大小寫英文字母、符號(如$%^&*@)等混用,并無序排列,密碼長度不少于8位,位數越多越好。


          2、盡量使用固定的設備登陸郵箱,并定期檢查電腦和郵箱環(huán)境。

          有時候郵箱用戶不注意,用公共場所電腦登陸企業(yè)郵箱,并且沒有安全退出,在所用電腦上面保留一定的記錄,發(fā)生郵箱被破解的狀況,建議用戶盡可能用個人/公司電腦或者固定的手機登錄企業(yè)郵箱。


          3、注意判斷發(fā)信人是否真實客戶。
          在郵件收發(fā)過程之中要看清收發(fā)人郵箱地址,是否利用相似帳號冒充,必要時復制一下郵箱中@后面的網址到瀏覽器看看是否能夠打開,打開后是否正常網站,有疑問也可以及時聯(lián)系我們幫著查詢落實。另外任何企業(yè)郵箱服務商都不會以升級等名義讓您點擊鏈接進行升級確認,如有涉及款項支付的郵件,在條件允許的情況下可以與對方電話溝通確認。
          避免郵箱欺詐,除了依靠我們企業(yè)郵箱自身的安全保障措施外,用戶的安全使用習慣也非常重要。只要掌握好上述幾點,日積月累形成習慣,一定會遠離上當受騙,享受安全的企業(yè)郵箱使用環(huán)境。

          采用自主開發(fā)的企業(yè)郵局管理系統(tǒng),可在線完成所有郵箱功能,實時在線開通,秒開妙用,按需配置,節(jié)約成本。使用領先技術SPF反垃圾引擎,獨有MX反垃圾技術,拒絕垃圾郵件騷擾,國內首創(chuàng),收發(fā)監(jiān)視,郵件外發(fā)控制,使用更安全。歡迎來咨詢我們哦。
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